Personalarbeit in Deutschland vor der Revolution

Aktuelle Studienergebnisse von Hewitt
Personalarbeit in Deutschland vor der Revolution

Wiesbaden, den 26. Januar 2006 Die Personalbereiche deutscher Unternehmen müssen in den kommenden Jahren erheblich effizienter werden. Die Studie der Managementberatung Hewitt Associates „HR still stuck in the Middle“ ergab, dass durch Optimierungsmaßnahmen 20 Prozent der HR-Kosten eines Unternehmens eingespart werden könnten. Jedoch bereiten Umstrukturierungsmaßnahmen vielen Unternehmen große Schwierigkeiten. Basierend auf der Studie ermittelte Hewitt Associates fünf Herausforderungen, die Personalabteilungen bei der Realisierung von Optimierungsmaßnahmen bewältigen müssen: die Definition einer klaren HR-Vision, gutes Change-Management, effiziente Personalarbeit, optimale Aufgabenverteilung sowie effizienter Einsatz von HR-Technologien. „Um ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu erhalten, müssen sich Unternehmen in den kommenden Jahren auf eine alternde Belegschaft einstellen. Qualifizierte Mitarbeiter werden aus demographischen Gründen zunehmend knapp. Komplexe Personalstrategien, die bei Fragen der gezielten Rekrutierung beginnen und sich über Personalentwicklung, Karriereplanung und Mitarbeiterbindung erstrecken, gewinnen zunehmend an Bedeutung“, sagt Piotr Bednarczuk, Geschäftsführer der Hewitt Associates GmbH in Deutschland.

Herausforderungen meistern
Die Hewitt-Studie basiert auf umfassendem Datenmaterial aus 50 Unternehmen, die sich durch eine innovative HR-Arbeit auszeichnen.

Die Daten wurden mit Hilfe des Online-Tools „HR Analyzer“ generiert, einzeln analysiert und miteinander verglichen. Zusätzlich wurden Interviews geführt. Um die Herausforderungen erfolgreich zu meistern, rät Piotr Bednarczuk den HR-Verantwortlichen in Deutschland:

1. Definition einer klaren HR-Vision
Veränderungen im HR-Bereich können nur dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn die Führungskräfte eine exakte Vorstellung von einer modernen HR-Arbeit besitzen. Diese Vision sollte die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Manager berücksichtigen und von allen Verantwortlichen - insbesondere der Unternehmensleitung - geteilt werden.

2. Gutes Change Management
Der HR-Bereich muss über gute und umfassende Change-Management-Kenntnisse verfügen, denn Umstrukturierungsmaßnahmen im HR-Bereich sind nur dann erfolgreich, wenn die Veränderungsprozesse klar, kontinuierlich und unternehmensweit umgesetzt und kommuniziert werden.

3. Effiziente Personalarbeit
Viele HR-Organisationen arbeiten ineffizient. Verglichen mit durchschnittlichen Unternehmen haben die Teilnehmer der Studie ihre HR-Kosten um 20 Prozent gesenkt. Das höchste Einsparpotenzial liegt dabei in den Bereichen mit hohem Verwaltungsaufwand, wie z. B. Personalbeschaffung und -verwaltung. Realisiert wurde die Kostensenkung durch den Einsatz von Shared Services und/oder HR-Outsourcing-Modellen sowie durch Einsatz von Self-Service-Funktionalitäten.

4. Optimale Aufgabenverteilung
Um eine optimale Nutzung der Arbeitskräfte zu erreichen, sollte das Zeitmanagement einzelner Mitarbeiter und die verfügbaren Ressourcen überprüft werden. So wird sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeiter die richtigen Aufgaben übernehmen und ihr Fachwissen optimal zum Einsatz bringen. „Generalisten sind nicht das Modell der Zukunft“, so Piotr Bednarczuk. „Innovative Unternehmen nutzen ihre Ressourcen, indem sie Routinearbeiten HR-Mitarbeitern in geringer dotierten Einstiegspositionen übertragen.“

5. Effizienter Einsatz von HR-Technologien
Der richtige Einsatz von HR-Technologie unterstützt die Arbeit innerhalb einer HR-Organisation erheblich. „Wir raten Unternehmen, entsprechende Investitionen in HR-Technologie solide und langfristig zu planen“, so Piotr Bednarczuk. „Allerdings sollten die Arbeitsabläufe so gestaltet werden, dass die zur Verfügung stehende Technologie optimal genutzt wird.“



Über Hewitt Associates:
Mit über 60 Jahren Erfahrung ist Hewitt Associates (www.hewitt.com) einer der führenden Anbieter von Beratungs- und Outsourcing-Leistungen im Bereich Human Resources. Hewitt berät aktuell mehr als 2.400 Unternehmen und erbringt HR-Outsourcing-Leistungen für weltweit über 350 Firmen mit mehreren Millionen Angestellten und Pensionären. In 35 Ländern beschäftigt Hewitt fast 22.000 Mitarbeiter.